技术图纸及资料编号管理规定
总则
1 目的 为规范公司技术图纸及各类技术资料的管理，实现图纸资料的系统性、唯一性、可追溯性和高效检索，特制定本规定。
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2 适用范围 本规定适用于公司所有产品、零部件、工装、模具等的设计、工艺、检验、采购、生产等环节产生的技术图纸、技术文件、BOM清单、工艺规程、检验规范等所有技术资料。
3 基本原则
- 唯一性原则：每一份技术资料（每一张图、每一个文件）都应有且仅有一个唯一的编号。
- 系统性原则：编号体系应能清晰反映资料的类别、产品、部件、版本等信息，形成逻辑清晰的树状结构。
- 可扩展性原则：编号规则应预留足够的空间，以适应公司新产品、新项目的发展需求。
- 简洁性原则：在满足上述原则的前提下，编号应力求简短、易记、不易混淆。
编号体系结构
推荐采用 “分类码 + 产品码 + 部件码 / 流水码 + 版本码” 的复合结构。
通用格式： [分类码]-[产品码]-[部件码/流水码]-[版本码]
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各部分代码定义与规则
1 分类码
分类码用于标识技术资料的类型,通常为2-3位大写字母。
| 分类码 | 资料类型 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
DWG |
设计图纸 | 包括产品总图、部件图、零件图等。 | DWG-ABC-001-A |
ASM |
装配图 | 专门用于指导装配的图纸。 | ASM-ABC-001-A |
BOM |
物料清单 | 描述产品组成结构及数量的文件。 | BOM-ABC-001-A |
SOP |
作业指导书 | 详细描述某一工序如何操作的文件。 | SOP-ABC-010-A |
PFMEA |
过程失效模式与影响分析 | 针对制造过程的FMEA分析。 | PFMEA-ABC-001-A |
CP |
控制计划 | 描述如何控制产品和过程的文件。 | CP-ABC-001-A |
INS |
检验规范 | 规定产品/零部件检验项目、方法和标准的文件。 | INS-ABC-001-A |
DFT |
设计文件/技术任务书 | 产品的设计任务书、技术协议等。 | DFT-ABC-001-A |
EQP |
设备图纸 | 公司自有生产设备、工装、模具的图纸。 | EQP-MOLD-001-A |
规则：公司可根据自身情况增减分类码，并形成《技术资料分类代码表》。
2 产品码
产品码用于标识资料所属的产品、项目或系列，这是编号的核心，其规则因公司而异。
-
规则1：按产品系列/型号
（图片来源网络，侵删）- 格式：使用产品型号或项目代号。
- 示例：
Pump-100、Motor-B2、Project-XJ2025 - 适用：产品型号已标准化、系列化的公司。
-
规则2：按数字流水号
- 格式：固定的3-5位数字。
- 示例：
001、002、A1001(A代表A系列) - 适用：产品项目不多，或项目制运作的公司，需建立《产品/项目编号对照表》。
-
规则3：客户代号 + 产品代号
- 格式：
CUST-PROD(如ABC-XYZ) - 示例：
GE-Turbine-01(为通用电气公司设计的涡轮机01号) - 适用：以OEM/ODEM业务为主的公司。
- 格式：
规则：产品码一旦确定，不得随意更改，所有与该产品相关的图纸资料，其产品码必须一致。
3 部件码 / 流水码
这部分用于区分同一产品下的不同零部件或不同文件。
-
对于设计图纸：
- 格式：通常采用部件图号或零件图号，这本身就是一种天然的、唯一的流水码。
- 规则：
- 层级结构法：
总图号-部件号-零件号，产品ABC的总图号为-001-，其下的第一个部件的图号为-00101-，该部件下的第一个零件为-0010101-，这种方法逻辑清晰，但可能较长。 - 顺序流水法：为所有零件和部件分配一个唯一的、连续的数字。
-001-,-002-,-003-，这种方法简单，但无法从编号中看出层级关系。
- 层级结构法：
- 建议：推荐使用 “产品码 + 固定流水号” 的方式，产品ABC的第一个零件，其部件码可以是
A001、B001或C001(A代表总成，B代表部件，C代表零件)。
-
对于技术文件（BOM, SOP等）：
- 格式：通常使用两位或三位数字的流水号。
- 规则：从
01开始，按文件创建顺序递增。 - 示例：
BOM-ABC-01-A(产品ABC的第一个BOM文件)，SOP-ABC-02-A(产品ABC的第二个作业指导书)。
4 版本码
版本码用于标识资料的修订状态,确保所有部门使用的是最新有效版本。
- 格式：通常为1位大写字母，从
A开始。 - 规则：
- 首次发布：版本号为
A。 - 第一次修订：版本号变为
B。 - 第二次修订：版本号变为
C。 - ...以此类推。
- 首次发布：版本号为
- 版本状态：通常配合“版次”或“状态”栏使用，明确标识当前版本是“草稿”、“试运行”还是“发布”状态。
编号示例
假设公司有一个产品项目代号为 ABC，我们需要为其创建以下资料：
-
产品设计总图
- 分类码：
DWG(设计图纸) - 产品码：
ABC - 部件码：
001(表示总图) - 版本码：
A(首次发布) - 完整编号：
DWG-ABC-001-A
- 分类码：
-
产品BOM清单
- 分类码：
BOM(物料清单) - 产品码：
ABC - 流水码：
01(第一个BOM文件) - 版本码：
A - 完整编号：
BOM-ABC-01-A
- 分类码：
-
总成部件“ABC-001”的零件图
- 分类码：
DWG - 产品码：
ABC - 部件码：
0101(表示总成001下的第一个零件) - 版本码：
A - 完整编号：
DWG-ABC-0101-A
- 分类码：
-
对零件图
DWG-ABC-0101-A进行了第一次修订- 新编号：
DWG-ABC-0101-B(原版本A作废)
- 新编号：
-
针对总成装配的作业指导书
- 分类码：
SOP - 产品码：
ABC - 流水码：
05(第五个作业指导书) - 版本码：
A - 完整编号：
SOP-ABC-05-A
- 分类码：
管理职责
- 技术部/研发部：负责本规定的制定、解释和修订，负责为新产品分配产品码，并指导设计/工艺人员正确使用编号规则。
- 设计/工艺人员：负责在创建技术资料时，严格按照本规定进行编号，并确保编号的准确性和唯一性。
- 文控/档案室：负责技术资料的接收、登记、发放、回收、归档和销毁，负责维护编号的唯一性，防止重号和错号，是编号体系的主要监督者和执行者。
- 所有相关部门：应严格按照编号进行图纸资料的申请、领用、查阅和归还，确保信息传递的准确性。
实施与维护
- 宣贯培训：规定发布后，需对所有相关部门人员进行培训，确保人人理解、人人遵守。
- 过渡期安排：对于历史图纸资料，应制定明确的整理和重新编号计划（或建立新旧号对照表），确保平稳过渡。
- 系统支持：强烈建议使用PDM/PLM（产品数据管理/生命周期管理）系统或ERP系统来管理编号，系统可以自动分配编号、锁定旧版本、记录变更历史，极大地提高管理效率和准确性。
- 定期评审：每年至少对本规定的适用性进行一次评审，根据公司发展情况进行必要的修订。
附录A：技术资料分类代码表示例
| 分类码 | 中文名称 | 英文名称 | 备注 |
|---|---|---|---|
| DWG | 设计图纸 | Drawing | 包括2D/3D模型 |
| ASM | 装配图 | Assembly Drawing | |
| BOM | 物料清单 | Bill of Material | |
| SOP | 标准作业指导书 | Standard Operating Procedure | |
| PFMEA | 过程FMEA | Process Failure Mode and Effects Analysis | |
| CP | 控制计划 | Control Plan | |
| INS | 检验规范/作业指导书 | Inspection Specification | |
| DFT | 设计文件/技术任务书 | Design Document / Technical Task | |
| EQP | 设备/工装/模具图纸 | Equipment / Tooling / Mold Drawing |
